Időkövetés: nélkülözhetetlen az új munkához

Az Új Munka segítségével a vállalatok sok kérdéssel szembesülnek: Hogyan tudom megtervezni a tökéletes munkahelyet, hogy hozzáadott értéket teremtsek az embereim számára? Hogyan változik az alapvető munkaidő, a részvétel és a munkaszervezés?

A botlás minden bizonnyal az Y generáció. Cégkocsi helyett inkább inkább a szombathelyet részesítik előnyben. Inkább értelmet akarnak látni munkájukban, mint pazar bónuszokat gyűjteni. Ezen felül értékelik a kiegyensúlyozott munka-magánélet egyensúlyát. Ahelyett, hogy napi munkájukat az irodában töltik, a sarok körül az otthoni irodát a kávézóba költöztetik, és változtathatóan osztják el a munkaidőt. Néhányuk teljes munkaidőben dolgozik digitális nomádokként a világon. Ez az önrendelkezés és az ezzel létrehozott szabadság motiválja és teremti a kreativitás teret.

Az új munka növekszik, amint azt a jelenlegi tanulmányok mutatják. Az önrendelkezés növekedésével azonban a vállalatoknak és az alkalmazottaknak foglalkozniuk kell azzal a kérdéssel, hogyan kell kezelni az önszervezés növekvő felelősségét?

kijelző

Az idő követése ostobaság?

Sokan bírálják az időkövetést – különösen a kreatív munkakörnyezetben. A munkaidő rögzítése, tehát az uralkodó vélemény nem garantálja az ötlet minőségének mérését. Elméletileg egy jó ötlet tíz percen belül kidolgozható a zuhany alatt. Csak azért, mert egy kreatív tíz órát tölt egy adott témára, például egy új logó kifejlesztésére, nem feltétlenül jelenti azt, hogy az eredmény jobb vagy rosszabb. Az időmérés csak azt az időt méri, amely egy tevékenységbe befolyik – semmi több, sem kevesebb.

Új munka: Teljesítmény ≠ Foglalkozási jelenlét

Az Új Munka egyik nagyszerű dolga az, hogy a munkavállalói teljesítmény nem csak a munkahelyen való jelenlétről szól. Ha az eredmény helyes, a eltöltött idő (szinte) alkalmi. A munkavállalók rugalmasan megoszthatják idejét és alkalmazkodhatnak a koncentrációs fázishoz. A tervezés és az idő rögzítése annál is fontosabb. Alapvető fontosságúak, hogy megszervezzék magukat és összehangolódjanak a csapattal. Ahol a korábban a látogatottsági ellenőrzés fennállt, ma az önszervezet és a saját források felelõssége kerül előtérbe.

Az önrendelkezés a kontroll helyett

Az időmérést általában rossz hírnév előzi meg. Egyetlen alkalmazottnak sem tetszik, ha valaki – legalábbis az érzés szerint – figyeli őt. A vállalatok nem használhatják az időkövetést teljesítmény-ellenőrző eszközként. Végül is minden szám mögött van egy ember. És azok, akik folyamatosan figyelték magukat, nem önként működnek. Ez az önrendelkezés azonban az új munka alapvető hajtóereje.

Az időkövetésnek értelme van az alkalmazottaknak és a vállalatoknak egyaránt

De hol van az időmérés, ha ellenőrző eszközként szolgált? Néhány előnye régóta ismert és semmi új:

  • Az időmérés segíti a vállalatokat és az alkalmazottakat a jogi keretfeltételek megteremtésében és fenntartásában.
  • A projekthez vagy egy feladathoz szükséges idő realisztikusan becsülhető meg, és megakadályozza a lehetséges túlterhelést.
  • Az időpazarlók azonosíthatók és a munkafolyamatok ennek megfelelően adaptálhatók.
  • Az egyes projektek tényleges munkaterhelésének részletes dokumentációja pontosan nyomon követhető, és a humán erőforrások igénye reálisan értékelhető.
  • A vállalatok igénybe vehetik a díjalapú tárgyalásokat az ügyfelekkel, vagy módosíthatják saját stratégiájukat.
  • A jövedelmező működéshez szükséges az ellenőrzés és a pontos időmérés.

Az időmérés új alkalmazási területei

Újdonság elsősorban az önszerveződés szempontja, amely az új munka formáin keresztül derül fényre. Például az otthoni irodai alkalmazottak gyakran azzal az előítélettel küzdenek, hogy nem dolgoznak. A projekt előrehaladásának “megjelenítésével” Ön is profitálhat az időmérésből.

Az New Work általában megváltoztatja az alkalmazottak szerepét a vállalatban. Úgy mondják, alvállalkozókként járnak el, és többé-kevésbé önállóan kötelesek gondoskodni arról, hogy munkájukat időben és költségvetésben fizetjék. A „Még nem ragadtam meg időket, hogy láthassam, hogy valamit tettem” gondolatokra gondolnak, például: „Ó, sok időt pazaroltam itt, miért volt ez? Használja ki jobban az időt? ” Az értékes munkaidő feletti saját felelősség felváltja a harmadik felek felügyeletét.

A koncepciónak meg kell felelnie a cégnek

Ha a vállalatok értelmes módon akarják megvalósítani az időmérés témáját az Új munka keretében, akkor előre tudniuk kell, hogy a koncepció nem minden alkalmazott számára megfelelő. Egyrészt vannak olyanok, akik jól érzik magukat a hagyományos szakmai környezetben, 9-től 17-ig dolgoznak, és nem akarnak semmilyen további személyes felelősséget vállalni. Másrészt vannak olyan alkalmazottak, akik szeretnének kreatívan élni és virágzni, amikor szabadságot és felelősséget kapnak munkájukhoz.

Az idő nyomon követése az új munka hajtóerejeként?

Az új munka magas szintű személyes felelősséget igényel, és magas követelményeket támaszt a munkavállaló és a vállalat számára. A hatékony együttműködéshez a vállalatoknak megfelelő (műszaki) infrastruktúrára van szükségük. Az időmérés nem jelenthet további terhet, hanem a társaságváltás mozgatórugójaként szolgálhat.

Az időmérés zavaros Excel-listákban történő kezelése nem túl hatékony. A megfelelő eszközöknek a munkafolyamatba történő beépítésével az alkalmazottak felhatalmazást kapnak munkaidőjükre. Az összefoglaló listák, a munkaidő és a távollétek, amelyeknek át kell menniük a jóváhagyási hierarchiákon, helyett az időmérés új lehetőségeket teremt a jövő számára. Ahol korábban a heteronomia érzése volt uralkodó, az alkalmazottaknak most értelmes módon kezelik a rendelkezésére álló időt. Végül is a legjobban tudják, hogyan lehet hatékonyabban és céltudatosabban felhasználni idejét.

Következtetés: Az időmérés fontossága egyre növekszik

A vállalkozások már nem engedhetik meg maguknak, hogy az időkövetést tiszta ellenőrző eszközként használják. Mindazonáltal ez még fontosabb, mint valaha – még akkor is, amikor ellenőrizni kell, hogy a saját munkája mennyire eredményes. Az időmérés és a helyfüggetlen, mobil együttműködés eszközei vezetik és pillérként szolgálnak azon vállalatok számára, amelyek sikeresen akarják elérni az új munkahelyet.

Anna Schüler kommunikációs menedzsmentet tanult és tanácsadta a vállalatokat az online marketing területén. Gyakran otthoni irodában vagy távolról dolgozik külföldről. Ezen felül szerkesztõként dolgozik. felelős a műmunka.hu magazinért.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük