Több együttmûködés: Hogyan támogatja a felhõ a digitális kulturális változásokat?

A vállalati környezet radikális változásokon megy keresztül: a digitalizálás forradalmasítja a bevált üzleti modelleket, és egyre gyorsabban változik az egész szektor. Például 2000 óta a vállalatok 52 százaléka eltűnt az 500 legnagyobb társaság listájáról az Egyesült Államok digitális átalakulása miatt. Megállíthatatlan kulturális változások vagyunk tanúi: új foglalkozási területek jelennek meg, a folyamatok automatizálódnak, és a munkamódunk alapvetően megváltozik.

A digitális megtanult és ma már szokás, az okostelefon állandó társunk. Nem kétséges, hogy a számítógépek és az e-mail forradalmasította a kommunikációs és munkamódszereinket. Ennek ellenére sok vállalatban ritka a valós mozgás a digitalizálás felé: a fontos információk és fájlok külön silókban maradnak, és nem állnak a munkavállalók rendelkezésére. A zavaró számú dokumentumverzió, valamint a bonyolult irattartási struktúrák vonzóvá teszik az együttműködést.

“Új munkamódra” van szüksége

Annak érdekében, hogy továbbra is sikeres termékeket és szolgáltatásokat nyújtsanak, a vállalatoknak aktívan hozzá kell járulniuk a digitális kultúra változásának kialakításához. Innovatív erejük csak akkor erősíthető meg, ha minden alkalmazott kreatív potenciálját jobban kihasználják.

kijelző

Az információáramlást egyszerűsíteni kell, és gyakran spontán közös munkát kell előmozdítani. Ez csak új, agilis munkamódokkal működik, amelyekkel az ötletek gyorsan megtervezhetők és fejleszthetők. Az „Új munkamód” projekt támogatja ezeket a fejlesztéseket a modern munkahelyen és aktívan támogatja őket. A kifejezetten a jobb együttműködés érdekében kifejlesztett új eszközök bevezetése megindítja a szükséges kulturális változásokat a szervezetben.

A felhő elősegíti a digitális kulturális változásokat

A helytől és az eszköztől függetlenül bármikor hozzáférhet a felhőben található összes releváns adathoz. A mobil munkaállomás valósággá válik további szoftver telepítése, a vállalati hálózathoz való távoli hozzáférés vagy a licencek frissítése nélkül. Ezen túlmenően a magánéletük sok alkalmazottja már hozzászokott felhőalapú eszközökhöz, például tároló megoldásokhoz vagy e-mailekhez a böngészőben.

A mobilitás mellett a vállalati felhőalkalmazásoknak van egy további előnye, amely szintén egyértelműen mérhető. A munkavállalók hetente akár nyolc órát töltenek a tényleges feladatok helyett információk keresésére és gyűjtésére. Ha megkérdezzük magunktól, hogy milyen lehet a munkánk digitális jövője, hatalmas optimalizálási lehetőségek rejlenek ott.

A tiszta szervezeti munkát egyszerűsíteni kell, és ezáltal fel kell gyorsítani. IT-munkaállomásunk, amely már régóta rendelkezik a szükséges adatokkal, aktívan támogatnia kell minket adminisztratív feladatok végrehajtásában, az adatok kiértékelésében és a kérdések megválaszolásában. Ez értékes időt ad vissza nekünk, amelyet szentelhetünk a kreatív és tartalmi munkának. A mesterséges intelligencia és a gépi tanulás, a beépített napi eszközökbe, kulcsfontosságú ebben.

Még az ülések is új dimenziókat kapnak a felhőn keresztül. A videokonferencia gyorsan és egyszerűen, bármikor, bármilyen helyről megszervezhető, és néhány kattintással további résztvevőket lehet bevonni. Ezenkívül a böngészőben végrehajtás leegyszerűsíti a műszaki komponenst – további programok nem szükségesek. Ilyen módon a videokonferencia több helyről érkező kollégákat hoz össze, hogy együttműködjenek és kreatív legyenek. Az ülések naplóit ezután együtt lehet létrehozni. A közös dokumentum egyidejű és valós időben történő kidolgozása azt jelenti, hogy a csapat minden tagja egyszerre rögzítheti gondolatait. Tehát a jó javaslatok nem tűnnek el az ülésen. Az együttmûködés tehát mindegyik ötlet számára teret ad a növekedéshez. Ez több újítást és gyorsabb eredményeket jelent.

Illusztráló példa: a Nielsen piackutató cég. A nemzeti határokon és az időzónákon át a projekteket közösen dolgozzák fel, és a felhőn keresztül optimalizálják a folyamatokat. Az együttműködés révén az alkalmazottak úgy érzik, hogy a hatékony együttélés részei. Az 56 000 alkalmazotthoz való tartozás érzése nőtt világszerte.

Ezen felül látjuk, hogy a szervezetben mindenki megoldás-orientált, felelősségteljes és magabiztos kérdésekkel foglalkozik. Ez stratégiai előnyt teremt a vállalatok számára abban, hogy az alkalmazottak gyorsabban fejlesztik és valósítják meg ötleteket és stratégiákat, mint valaha. A felhőben található együttműködési eszközök közelebb hoznak egymáshoz a kollégákat és kreatív erőforrásokat hoznak létre. Most a vállalatoknak kezdeményezniük kell ezt a kulturális változást. Mivel a digitalizálás belülről indul.

A szerzőnek: Pascal Specht-Keller 2012 óta dolgozik a Google-nál a vállalati megoldások területén. A DACH régió fő G Suite ügyfeleinek felelõs. A Google előtt a technológiai tanácsadási részleg vezetője volt. Specht-Keller informatikai mesterfokozatot szerzett az ETH Zürich-ben és MBA-t a Chicagói Kellogg Menedzsment Iskolában.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük