Hogyan válik sikeresvé egy hálózati esemény

Nem elegendő egyszerűen meghívni egy munkavégzés utáni italra, vagy létrehozni néhány alapítót a finanszírozókkal – még akkor is, ha néhány eseményformátum pontosan így hangzik. Az úgynevezett „alapító flört” vagy a „forgó vacsorák” egy kis sebességű randevúhoz ​​kapcsolódnak: az időkorlátozott beszélgetési körökben a résztvevők rotációs módon találkoznak.

A nyílt formátum előadások, amelyeket beszélgetések, workshopok vagy barcamps követ – nyitott konferenciák, ahol a témát nem előre határozzák meg, hanem a résztvevők határozzák meg.

Annyira az elméletért, de mit kell keresni egy tökéletes hálózati esemény szervezésekor? A LEAD beszélt Sandra Winklerrel, a németországi marketing menedzserrel, a Mindspace munkatársának.

A téma meghatározza az irányt

Mindenekelőtt Sandra Winkler szerint fontos meghatározni az esemény célcsoportját vagy témáját. “Ez megkönnyíti a tényleges hálózatépítést, mivel a résztvevők már a kezdetektől hasonlóak vagy beszélgetési témákkal rendelkeznek.”

A vendéglista összeállítása szintén döntő fontosságú, mivel: “A téma megmutatja az előző irányt. A rendezvényt a legjobb esetben nem” Hálózati Éjszaka “, hanem lényeges címnek kellene nevezni. A téma minősége tehát sokat tesz: Izgalmas előadó, vagy a résztvevők növelik az érdeklődést. ”

kijelző

A résztvevők száma trükkösnek bizonyul: “Gyakran a túltelített Berlinben jön a 40% -os megjelenés nélküli arány. Ez kár a szervezők számára, és egy üres szoba nem hagy jó benyomást. “Kicsit nagyobb a tervezési biztonság a meglévő – gyakran megbízhatóbb – kapcsolatok és a külső felek keverékével.

A Mindspace által az ilyen eseményekre és műhelyekre tervezett együttműködési terekben szervezett hálózati eseményeken a saját közösségük több tagja mindig jelen van. “Ezért az egyik tipp az, hogy saját vendéglistát készítsen. Arra kell törekedni, hogy a résztvevők mintegy 20–30 százaléka ismeri a szervezőket. ”

Ön is érdekli ezt: 4 tipp a sikeres hálózatépítéshez

Mindspace3 hálózatépítés
A helynek mindenki számára könnyen elérhetőnek kell lennie, a helyiségnek jól jelzett táblával kell rendelkeznie, és – nélkülözhetetlen – WLAN-nal kell ellátnia. (Kép: Mindspace)

Jól karbantartott kupolák a résztvevők között

És mi van, ha nem merül fel kommunikatív hangulat? Különösen a frontális előadások alkalmából nehéz átállni az alkalmi hálózatépítésre. “A megelőzés itt az első parancs: Ha az eseménynek van egy meghatározott mottója, vagy ha elején van beszélgetés, akkor a fogadónak vagy a moderátornak kérdéseket fel kell vennie a résztvevőkre.”

Egy másik módszer az, hogy a résztvevőket egyfajta “vak randevún” hozzák össze: “Minden vendég kap egy jelvényt egy bizonyos színben vagy egy szóval. Ezután a házigazda felkéri őket, hogy összegyűjtsék csoportjukat és beszéljenek az Igeről, vagy csak mutassák be egymást. A beszélgetés nem természetes, hanem általában elfogadott, és megkönnyíti az első beszélgetésbe jutást. ”

Ön is érdekli ezt: A világ első LGBT + “Business & Networking” alkalmazása

A hely

Nagyon fontos, hogy mindenekelőtt a gyakorlati gondolkodásmódot szemléltesse: A helynek mindenki számára könnyen hozzáférhetőnek kell lennie, a helyiség jól megjelölt és a szoba nélkülözhetetlen, Wi-Fi-vel ellátott. “Még akkor is, ha állítólag mindenkivel beszélni akarunk a való világban, semmi sem zavaróbb, mint amikor az emberek percig keressenek internetkapcsolatot” – mondja Sandra Winkler.

Ha a hely gyönyörű, akkor ez a csata fele. Jelentése: napfény, vagy este jó kilátás és hozzáférés a friss levegőhöz. A nyitott környezetben az előadás és a hálózatok közötti térváltozás is jó. “Egy kicsit mozgatva megkönnyíti a résztvevők keverését.”

Az aranyszabály

„A hálózati események nem értékesítési események!” Hangsúlyozza Winkler. A célnak mindig olyan oktatási és informatív rendezvénynek kell lennie, ahol a résztvevők új kapcsolatot létesítenek, és mindenekelőtt szórakoznak.

Ez vonatkozik az esemény utáni időre is, amikor sok szervező megpróbálta értékesíteni szolgáltatásait vagy termékeit. “Ez ugyanolyan helytelen közvetlenül az esemény után, mint időközben.”

Saját rendezvényeiben inkább a minőségirányításra helyezi a hangsúlyt egy rövid felmérés formájában. Ha kapcsolatba akar lépni a résztvevőkkel, akkor a jó tartalomra kell összpontosítania, blogcikkeket el kell küldenie mély merülésként meghatározott témákra, válaszolni kell a megválaszolatlan kérdésekre, és kapható tartalomként el kell küldenie a résztvevőknek, amelyeket csak regisztráláskor láthatnak.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük