Jobb letépni?

Klasszikus kérdés lenne a „Ki lesz milliomos?” Kérdés: Melyik projektmenedzsment eszközt használják leggyakrabban a vállalatokban? A: Trello, B: laza, C: Asana, D: Rodeo.

A legtöbb vezérigazgató számára az A – D valószínűleg a megfelelő válasz. Mindenki ismeri ezeket a klasszikus eszközöket. De az új DSVGO idején okos lehet alternatívákat keresni nemcsak belsőleg, hanem kívülről az ügyfelekkel az együttműködés területén. Kulcsszószerver-helyek: Trello, Asana vagy Slack számítógépe az Egyesült Államokban található, Rodeo Hollandiában van otthon. A német alternatívák üdvözlendők.

Az Excel és az Outlook továbbra is széles körben használják

Jobb letépni? De ez még nem érkezett meg mindenhol. A Capterra, a Gartner társaság által készített tanulmány 2018 végén félelmetes eredményekre jutott. A kis- és középvállalkozások többsége továbbra is olyan alkalmazásokra támaszkodik, mint az Excel vagy az Outlook az együttműködésre. A nagy magyarázat nélküli táblák és a végtelen levélszálak megnehezítik az együttműködést. A kkv-k csupán 13% -a támaszkodik felhőszoftverekre.

kijelző

Végül is, a vállalatok majdnem 60 százaléka el tud képzelni, hogy magasabb áron vásárol német szoftvert, ha garantált az adatbiztonság és a német törvények betartása. A tudás úgy tűnik, hogy érett, bár lassan: A bonyolult alkalmazási forgatókönyvek idején, különösen az induló vállalkozásoknál, egyszerűen nem elegendő néhány Excel-táblázat elkészítése a saját csapata és az ügyfelek számára.

Ön is érdekli ezt: Szerszámtipp: Lassú

Szerverek és biztonsági mentések Németországban

Tehát a válasz E: factro lehet. Ezt a nem túl ismert projektmenedzsment szoftvert, a DSVGO-kompatibilitást Bochumban fejlesztették ki, a kiszolgálók Frankfurtban / Mainban találhatók. A biztonsági másolat készítésére Nürnberg szerverein kerül sor.

A all-in-one programot a készítők szerint nem a rajztáblán hozták létre, hanem beleépítette a fejlesztők 25 éves vezetői tanácsadói tapasztalatát.

Factro projekt szerkezet fa
A projekt struktúrája a factro-nál (Fotó: factro)

Intuitív, rövid edzésidő

Teszt benyomásaink során a szoftver modern volt, átgondolt és intuitív módon használható. A legtöbb szolgáltatás azonnal megnyílik. A képzési időszak alacsony. A videók megkönnyítik az indítást. A drag and drop vezérlésnek köszönhetően a kezelés gyors és egyszerű. A felhasználók biztosan értékelni fogják a négy projekt nézet (fa, kanban, gantt és táblázat) gyors átkattintásának lehetőségét. A „Professional Cloud” legnagyobb verziója természetesen jelentős hozzáadott értéket képvisel a vezérlő funkcióknak és az irányítópultnak köszönhetően, de ez egyben a legdrágább lehetőség is.

Négy modell

A factro négy modell által definiált, tehát nagyon rugalmas. Az ingyenes “Basic Cloud” tíz felhasználóra korlátozódik, és a leginkább kezdetleges verzió, amely mindazonáltal magában foglalja a személyes tanácsokat. A legolcsóbb fizetési modell havi 7,99 euróval kezdődik, 3 felhasználótól (“Team Cloud” / 7,99 euró / felhasználó). Hozzáteszi az átvilágítási állapotot, a valós idejű értesítéseket és a felelősséget az alapvető felhőhöz.

A “Business Cloud” (havonta 19,99 euró / felhasználó) kiterjeszti többek között a “Team Cloud” -ot. a Gantt-táblázatok, az ügyfélkezelés és a személyes irányítópulton keresztül. Ha szeretné használni a factro összes elérhető funkcióját, akkor a „Professional Cloud” -ot 29,99 euróért, havonta felhasználónként lefoglalhatja – vezérlési, naptári és feladat-előzményekkel. Az „Alapvető felhőből” például a „Professzionális felhő” 14 napig ingyenesen tesztelhető anélkül, hogy számlaadatokat kellene megadnia. A 14 nap után az előfizetés automatikusan véget ér, és nem lesz könnyű előfizetni.

Factro asztal
Pillanat az asztalnézetben (Fotó: factro)

Túl kevés idő a változáshoz?

A funkciók széles skáláján és a DSVGO követelményein kívül, vagy a német kiszolgálói helyek iránti vágynak még az ilyen projektmenedzsment rendszer problémáját is bevezetheti, még akkor is, ha bevezeti, különösen, ha egy másik eszköz már régóta a csapat és a Az ügyfelet használták. A képzési idő hiányát valószínűleg újra és újra a helyszíni csapatok vezetői vezetik egy másik együttműködési programra való áttéréshez.

Végül is a factro megpróbálja kezelni ezt a témát, és a regisztráció után új beérkezőket ajánl fel webináriumra, amelyben öt belépési tipp látható. Az egész csak 14 percet vesz igénybe: egy időablakot, amely minden csapatban biztosan megtalálható az átalakítás ellenőrzéséhez.

Műhelyek és útmutatók

Mellesleg, ha több időt fektet be, a factro teljes csomagot biztosít: műhelyek, tréningek és “Szervezeti fejlesztési, digitalizálási és változási tanácsadás, valamint klasszikus menedzsment tanácsadás”. Ha ezután úgy döntenek, hogy támaszkodnak a szokásos gyanúsítókra, például Slackra, Trellora vagy Asanára, az szintén érthető: Ezek a népszerű eszközök, szerverhelyüktől függetlenül, a gyakorlatban világszerte bizonyultak.

Ebből a szempontból a factro piaci részesedésért folytatott küzdelme az együttműködési eszközök szegmensében természetesen nem egyszerű, de határozottan méltó, különösen az adatvédelem szempontjából.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük