Ez mind a keverékben található: Az együttműködési eszközök megfelelő használata

A digitalizálás és az új, innovatív technológiák révén a termékek, szolgáltatások és sok más szolgáltatás összetevőit ma párhuzamosan hozzák létre és a világ különböző helyein. Agilis munkamódszerek alkalmazásával a különböző csapatok egymástól függetlenül és függetlenül dolgoznak ugyanazon projekten. Az egyes feladatokat önállóan végzik. Ennek eredményeként a szavazási folyamatok teljesen megváltoznak. És nem csak: minden információnak minden fél számára elérhetőnek kell lennie, a nemzetközi csapatoknak ugyanakkor hozzáféréssel kell rendelkezniük.

Jelenleg számos olyan eszköz létezik – mint például a Trello, az Asana vagy a Slack -, amelyek rendbe hozzák a kommunikációs és tervezési dzsungelben, megakadályozzák az információs hiányokat és átlátható cserét biztosítanak a projekt valamennyi érdekeltje között. Ezen eszközök mindegyike különböző erősségű. Ezért különböző céloknak kell megtalálniuk a legjobb eszközt. Az alternatíva – gyakran drága többfunkciós készülék – a maximális funkcionalitással rendelkező szoftvermegoldások. A legtöbb vállalat itt fizet a teljesítményért, amelyet nem használ. Ezért általában érdemes elemezni a tényleges igényeket, majd optimalizálni a speciális megoldások szervezését.

kijelző

A következő eszközök példák arra, hogy a digitális alkalmazások hogyan segíthetnek elő az együttműködés egyszerűsítésében és korszerűsítésében nagyszabású projekteknél.

A hétfő projekteket szervez

A projekt kezdete (az izgalom öröme) és a projekt vége (a kimerültség öröme) között a “rendetlen közep” található. Tehát az az idő, ameddig a csapat előre halad a sárban: Ez az idő fáj, kimerítő és gyakran sokkal hosszabb időt vesz igénybe, mint gondolnád. Egy olyan eszköz, mint a hétfő, a projekt szervezésének egyszerűsítésével és szórakoztatóvá tétele révén minimalizálja a fájdalmat. A hétfő a projekteket az egyes feladatokra bontja, és tételekként szerkeszthetővé teszi: Ez felhasználható annak meghatározására, hogy ki fogadja el a feladatot a jelenlegi munkahéten, mikor kell befejezni, milyen állapotban van jelenleg és milyen egyéb feladatoktól függ. ,

Alapvetően semmi vad. De az olyan felület megléte, ahol a bonyolult projektek könnyen ábrázolhatók és működtethetők, és az ügyfelek és a szolgáltatók feladatait össze lehet vonni, már nehéz feladat. A tiszta output szerkezetet ad, amely szintén inspirálja a kreatív folyamatokat. Mint a “házépítés” is, bármikor látható, mely feladatokat már elvégezték. Ez jó érzést ad.

Feedly strukturálja az ismereteket

Az interneten minden tudás egy kattintással elérhető. Az információk kutatása és megtalálása manapság már nem jelent kihívást. Ezek hatékony felépítése és feldolgozása érdekében, de már megtörtént. Feedly megváltoztatja ezt, ha lehetővé teszi az ismeretek kezelését a táblákon. Minden témához vagy projekthez meg kell adnia a választ tartalmazó kérdéskészletet. A kiskereskedelem kontextusából következő konkrét példa így néz ki: A kérdés a következő: “Milyen új szerepet játszik a helyhez kötött kiskereskedelem az egynapos kézbesítés világában?” Amikor találok egy cikket az interneten az interneten, csak a böngésző pluginjával mentem el. Ehhez kiválasztom azt a kérdést, amelyet a cikk fizet. Megjelölem a fontos szövegrészleteket is a szövegben, és beszúrom a megjegyzéseket – természetesen választható. Ez létrehoz egy kiegészítő olvasási szintet, ami azt jelenti, hogy a tudás nem csak strukturált, hanem mások számára is könnyebben érthető. A táblák összegzik a minőségi szempontból gyakran értékes eredményeket. Ezeket azonban más címzettek számára is elérhetővé tehetik, például vevői hírlevélként, a témában tárolt összes cikkkel együtt, beleértve az összefoglaló és kiemelt címkéket. Ez egy tartalmi tábortűrt hoz létre, izgalmas cikkekkel, mint történetekkel.

Szintén érdekes: Hogyan: Eszközök a projekt menedzsmenthez

Kommunikáljon valós időben Slack-tal

A magánszektorban a valós idejű kommunikációs szabvány és a messenger szolgáltatások, például a WhatsApp, nélkülözhetetlenné váltak mindennapi életünkben. Slack felveszi a fejlesztést, és évek óta lehetővé teszi a valós idejű információcserét, beleértve a komplex projektkommunikációt is. A projektben mindenki mindig a képen van. A output minősége kétszer változik: Először is, sokkal gyorsabban vagyunk a rendeltetési helyünkön. Minden alkalmazott mindig a hajóban van, ami azt jelenti, hogy nem kell fárasztóan fordítania az osztályok vagy az alkalmazottak között. Másodszor, mindenki bármikor kommentálhatja a munka statisztikáit. Ez lehetővé teszi a projekt döntéshozóinak, hogy gyorsabban láthassák, amikor a csapatok elvesznek To To-kba, és időben irányítsák a projekt munkáját a megfelelő irányba. A laza szintén annyira erős, mivel kommunikációs csomópontjává vált, amely számtalan más eszközt integrál felületekkel, például naptárakkal, e-mailekkel, felhőalapú szolgáltatásokkal, mint például a Dropbox, vagy olyan projektkezelő eszközökkel, mint hétfő. Tehát központilag kezelheti és megszervezheti az összes folyamatot és folyamatot anélkül, hogy folyamatosan változtatnia kellene az eszközt.

következtetés

A laza, a hétfő és a Feedly – csakúgy, mint sok más eszköz – könnyen kezelhető és olcsó megvásárolható. Bárki, aki a megfelelő célokra használja őket és ésszerűen integrálja őket, optimalizálja a kommunikációt, belsőleg és az ügyfelekkel egyaránt. Mivel a digitális együttműködési eszközök egyszerűsítik az együttműködést, felgyorsítják a folyamatokat és fizetnek a kreativitásért. Ennek előfeltétele, hogy a meglévő folyamatokat és munkamódszereket kritikusan megvizsgáljuk, és minden résztvevő átláthatóvá tegye a projekt kommunikációjára vonatkozó követelményeit. Ennek alapján a követelményeket meg lehet határozni és eszközre konvertálni.

A digitális együttműködés abban rejlik, hogy a kommunikációt új szintre állítja, és az érdekelt felek számára biztosítja a szükséges információkat. Ugyanakkor mindenkinek lehetősége nyílik a részvételre és a tudás megosztására. Ez egyszerűsíti az együttműködést. Ezen túlmenően a termék minősége is javul – köszönhetően a könnyen hozzáférhető információknak.

Ön is érdekli ezt: Szerszámtipp: laza

Clemens Pavel a frankfurti stratégiai tanácsadó gyermek ügyvezetõ igazgatója, amely radikális egyszerûsítéssel oldja meg a digitalizálás problémáit, például a kiskereskedelem új szerepét vagy a szervezeti felépítés változásait.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük