A pénzügyek digitalizálása a mindennapi életben

A digitális átalakulás egyik kulcsfontosságú fejleménye a mindennapi üzleti folyamatok fokozódó automatizálása. Ez megtakarítja az emberi erőforrásokat, csökkenti a hibaarányt és elkerüli a korrekciós hurkokat. A digitalizálás így segít az alaptevékenységre koncentrálni.

Sajnos a digitalizálás a jelenlegi fejleményekkel, mint például a mobil fizetés, nagy kihívásokat jelentenek a vállalatok számára: több értékesítési lehetőség, több ügyféllel való interakció és még sok más a tranzakciók számának jelentős növekedését eredményezi, ugyanakkor nagyobb kockázatot és összetettséget is eredményez.

Ezenkívül a vállalatoknak folyamatosan növelniük kell hatékonyságukat, hogy a jövőben is megfelelőek maradjanak. Az automatizálás és a hatékonyság növelése kéz a kézben jár. Ezért elengedhetetlen egyrészt a digitalizálás által kínált lehetőségek kihasználása, másrészt a megfelelő intézkedések meghozatala, hogy ne kerüljünk a kapcsolódó kihívások elé.

Szintén érdekes: a német pénzügyi induló vállalkozások rekordot gyűjtenek

kijelző

Digitális átalakulás a számvitelben és a finanszírozásban

A digitális átalakulás minden megosztottságon megy keresztül. A pénzügyekben ez a változás eddig elsősorban a banki és a bankokkal kapcsolatos szolgáltatásokat érinti. Ilyenek például az online fizetések vagy az értékpapír-kereskedelem.

Nem olyan általános a digitalizálás és az egyéni automatizálás témája a számvitel, az alternatív finanszírozás és a hitelkockázat-kezelés területén. Az új platformkoncepciók lehetőséget teremtenek ezen ágazatok számára a mindennapi üzleti folyamatok automatizálására is.

Két gyakorlati példa:

1. Cloud megoldások

Minden társaság ideálisan az alkalmazottait az alaptevékenységére összpontosítja. Sajnos ez időnként az adminisztratív feladatok elhanyagolásához vezet. A vállalatok néha elhanyagolják a bevételszerzéshez nélkülözhetetlen teljes munkafolyamatokat.

Ide tartoznak például a likviditási tervezés, a hitelkockázat kezelése vagy a követelések kezelése. A követelések kezelését, amelyet később megvitatunk, professzionális emlékeztető rendszernek tekintjük, amelynek célja a fizetési késedelem elkerülése és a vállalat hosszú távú likviditásának biztosítása.

Természetesen a társaságok bevételszerzéskor mindig bizonyos fokú kockázatnak vannak kitéve. Az ügyfelek hitelképesek, hogyan kezeli a fizetési feltételeket, működik-e a követelések kezelése és könyvelése? Mindezen kérdéseket figyelembe kell venni. Ezeknek a teljes folyamatoknak a hatékony és ésszerűvé tétele időigényes és valós szakértelmet igényel.

Például egy felhőalapú megoldással a vállalatok újra koncentrálhatnak alaptevékenységükre, miközben ellenőrzést adnak a számlázási folyamathoz. A modern platformmegoldások átfogóbb módon értik meg a folyamatot, mint a klasszikus szoftverek. Általános szabály, hogy az elemi allépések (mint például nyitott elemkezelés, fizetés-ellenőrzés / elszámolás, fizetésképtelenítés, adóssággyűjtés) teljesen automatizálhatók. Az alkalmazásoknak alkalmazhatóknak kell lenniük a számvitel és a pénzügy ismerete nélkül is.

Hírlevél és Messenger

Mindig naprakész legyen a digitális élet minden témája a LEAD hírlevel és a LEAD Tech hírlevél segítségével. Legyen professzionális vagy magán. A beérkező levelek mappájában vagy az üzenetküldőn keresztül.

Iratkozzon fel hírlevelünkre
Feliratkozás most a messenger segítségével

2. Keresztfunkcionális szoftver

Általában a kkv-k (kis- és középvállalkozások) a követeléskezelési kérdéseket a számviteli osztályon központosítják és egyenként feldolgozzák. Ez sok időt vesz igénybe, és további költségeket jelent.

Nem veszik figyelembe, mennyire értelmes a holisztikus szemlélet és az értékesítés, a számlázás és a rendeléskezelés, a számlakezelés és az ügyfélszolgálat integrációja. A késedelmes fizetések, a hosszú fizetési határidők, a fizetési késedelem vagy a panaszok problémája ott van, és nem a könyvvitelben.

Ha a folyamatot általában nem veszik figyelembe, az összeférhetetlenség elkerülhetetlen. A számviteli osztály figyelmeztetni akarja, hogy a számlavezetés továbbra is várni akar. Az értékesítő szervezet egyéni fizetési határidőn belül állapodik meg, a számlázási dokumentum inkább csak egy szabvány használatát részesíti előnyben. És így tovább és így tovább.

Megfelelően funkcionálisan egy szoftvermegoldásnak működnie kell, amelyet nem szabad kizárólag a számvitelben rögzíteni. A platformon történő képalkotás folyamatát nyitva tartja és elérhetővé teszi minden érintett alkalmazott számára.

Szintén érdekes: Németország túl sikeres a digitalizáláshoz

A szerzőről: Florian Kappert a Bilendo GmbH társalapítója és ügyvezető igazgatója. Kappert az iBWL-t tanulmányozta Augsburgban, és több mint 10 éve az Enterprises-Software & Finance munkatársa. A Bilendo az első olyan pénzügyi platform, amely központosítja, optimalizálja és automatizálja az operatív pénzügyi folyamatokat.


Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük